Automatiza el proceso de autorización de pagos con a3ERP
Descubre cómo validar facturas de forma sencilla, visual y segura, asignando responsables por proyecto y evitando errores.
Inscripciones cerradas
Temario
¿Qué es el módulo de autorizaciones?
- Visión general de su funcionamiento
- Integración con a3ERP y requerimiento de centros de coste
- Configuración de hasta 3 personas autoras por proyecto
Validación en cascada
- Orden de firmas requerido por bloqueo de pagos
- Funcionamiento de la firma escalonada
- Control del estado de cada factura e historial de autorizaciones
Facturas retenidas
- Posibilidad de retener una factura por motivos justificados
- Visualización del motivo de la retención y el usuario responsable
- Recuperación del flujo de firma una vez levantada la retención
Aplicación de autorizaciones fuera de a3ERP
- Aplicación de escritorio conectada con a3ERP
- Firma de facturas sin acceder al ERP
- Vista agrupada por proyectos y filtros por estados
Seguimiento y control
- Visualización de observaciones y firmas pendientes
- Posibilidad de rol “controlador” sin capacidad de firma
- Trazabilidad completa dentro de la propia factura
Ponentes
David Berbois
Responsable comercial dpt. Software Apen
Xavier Pumarola
Consultor técnico de APEN
Fórmate con Apen
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