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Automatiza el proceso de autorización de pagos con a3ERP

Descubre cómo validar facturas de forma sencilla, visual y segura, asignando responsables por proyecto y evitando errores.

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¿Qué es el módulo de autorizaciones?

  • Visión general de su funcionamiento
  • Integración con a3ERP y requerimiento de centros de coste
  • Configuración de hasta 3 personas autoras por proyecto

Validación en cascada

  • Orden de firmas requerido por bloqueo de pagos
  • Funcionamiento de la firma escalonada
  • Control del estado de cada factura e historial de autorizaciones

Facturas retenidas

  • Posibilidad de retener una factura por motivos justificados
  • Visualización del motivo de la retención y el usuario responsable
  • Recuperación del flujo de firma una vez levantada la retención

Aplicación de autorizaciones fuera de a3ERP

  • Aplicación de escritorio conectada con a3ERP
  • Firma de facturas sin acceder al ERP
  • Vista agrupada por proyectos y filtros por estados

Seguimiento y control

  • Visualización de observaciones y firmas pendientes
  • Posibilidad de rol “controlador” sin capacidad de firma
  • Trazabilidad completa dentro de la propia factura

 

Ponentes

David Berbois

Responsable comercial dpt. Software Apen



Xavier Pumarola

Consultor técnico de APEN


Fórmate con Apen

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