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¿Tienes demasiado trabajo y poco tiempo? Automatiza con Power Apps y Power Automate

Descubre cómo crear apps y automatizaciones para ahorrar horas, reducir errores y recuperar el control de tu día a día. Sin saber programar.

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¿Qué es Power Apps?

• Plataforma de Microsoft para crear aplicaciones personalizadas sin necesidad de programarlas.

• Permite digitalizar procesos de negocio de forma rápida.

Tipo de aplicaciones

Canvas Apps : diseño libre, con función de arrastrar y soltar elementos.

Aplicaciones basadas en modelos : basadas en datos y relaciones de Dataverse.

Portales : sitios web externos para usuarios fuera de la organización.

Componentes clave

• Pantallas y controles: botones, formularios, galerías.

• Fórmulas: similares a Excel para definir la lógica y el comportamiento.

• Conectores: acceso a datos (SharePoint, Excel, SQL, etc.).

Casos de uso habituales

• Formularios de solicitud.

• Aplicaciones móviles para inspecciones.

• Paneles de control interactivos ( dashboards ).


¿Qué es Power Automate?

• Herramienta para automatizar flujos de trabajo entre aplicaciones y servicios.

• Reduce tareas repetitivas y mejora la eficiencia.

Tipo de flujos

Automatizados : se activan por eventos (ej. nuevo correo).

Instantáneos : se ejecutan manualmente.

Programados : se ejecutan en horarios definidos.

De escritorio (RPA) : automatización de tareas en el PC.

Componentes clave

• Activadores ( triggers ): inician el flujo.

• Acciones: tareas que realiza el flujo.

• Condiciones y bucles: lógica para decisiones y repeticiones.

Ejemplos prácticos

• Enviar una notificación cuando se recibe un formulario.

• Guardar archivos adjuntos de los correos en OneDrive.

• Aprobar solicitudes desde Teams.

Ponentes


Daniel Benítez

Consultor especialista en Microsoft 365 de Ingram Micro